钥匙管理制度
钥匙管理制度:
为了使公司管理更为规范、合理,保证公司日常运转,以及紧急情况下的钥匙使用,特制订以下规定:
一、纳入公司统一管理范围的钥匙有:各通道门钥匙、仓库钥匙、办公室钥匙、工作间钥匙及其它钥匙。
二、因防范需要,上述钥匙均备用一套,按部门分类,集中存放于统一的钥匙柜中,以备急用。每只钥匙柜上均配有两把锁,必须由值班经理和安全员各执一把,各开一锁,方能取用钥匙;酒店专用钥匙柜放于安全值班室里。
三、各部门因工作之需领用钥匙时,必须先通知值班经理,并随值班经理到总台收银处领用。在值班经理监督下进行领取、使用、归还,并办理好登记手续。钥匙使用完毕后,应立即交还总台收银并销号,取用登记应注明领和还的确切时间备查。
四、公司特设兼职钥匙专管员一名,指定安全员负责做好酒店各处钥匙的收集、整理、编号、存放等动态管理工作,定期检查钥匙保管及领用情况。各部门分别指定钥匙保管人,负责部门钥匙的配备、保管和更换,并及时与公司钥匙专管员联系,配合做好备用钥匙的调整。
五、公司任何部位因工作需要加锁、换锁或配置钥匙时,必须及时将备用钥匙交钥匙专管员备案,以便在公司总钥匙柜中及时调整。
六、严禁任何部门和个人私自配制钥匙。
七、其它钥匙(磁卡门钥匙、柜门钥匙、抽屉钥匙、消毒间钥匙等)由部门自行保管,领用手续由部门自行制定,但必须有利于工作和应急之用,做到有求必应确保安全;根据工作、工种需要分配到个人的钥匙,责任要落实到人。
八、凡使用钥匙的员工,应对钥匙妥善保管,严防被盗,不得带出酒店,不得转借他人使用,如发现丢失或被盗,应立即报告部门领导和安全员。因保管不当造成丢失、仿制、被盗而酿成的不良后果将由责任人和相关部门承当责任。
九、因工作需要调离或辞职的员工,如持有酒店钥匙必须交还原部门。若有违者停办一切调动、离职手续,由此造成不良后果的或损失的将追究行政或法律责任。
十、各部门上班正常领取钥匙都在总台收银处,由专人领取部门所有岗位钥匙,下班后及时归还,并做好领用签收、签还手续。
钥匙管理解决方案:
博越智造“RFID智能钥匙柜”是结合RFID射频感应技术与计算机信息管理系统,专门为大批量钥匙管理需求用户所提供的专业管理钥匙柜。从而开发了钥匙发放、领用、保管、记录于一体的能够实现远程申请、审批、记录查询、在线监控等功能的智能管理系统。
(RFID) 智能钥匙柜设有双重密匙管理功能,指纹身份验证,(可采用人脸识别,指纹+密码,刷卡)通过后才能开启钥匙柜,取还钥匙。
智能钥匙柜
智能钥匙柜产品参数:
1、主 控:工控机、7寸/10寸触摸屏可选
2、钥匙位数:12、15、20...可定制
3、主机配置:4418 A9 1.5GHz 2G+32G
4、系 统:Linux或WINDOWS
5、认证方式:指纹、人脸、密码、刷卡、二维码可选
6、电源能耗:输入电压12V,功率消耗18W
7、柜体材质:1.0优质冷轧钢板
8、外形尺寸:616mm *894mm*220mm支持定制
9、拍照功能:鱼眼摄像头
10、二次开发:支持二次开发定制或OEM
智能钥匙柜指纹验证
智能钥匙柜产品功能:
01、智能钥匙柜能对所授权的钥匙进行严格的管理
02、RFID钥匙实时在位检测、远程查询钥匙使用情况、自动记录钥匙使用日志、异常报警记录、真假钥匙识别、双人验证开柜、绑定钥匙拍照、微信小程序扫码开门取还钥匙
03、能对所有管理人员的相关资料进行管理,包括:管理人员的姓名、读卡信息、所管钥匙编号等。
04、钥匙柜采用安全电控锁: 只有授权用户才能打开。
05、记录系统所有操作,具有检索、打印功能;可按RFID钥匙编号、使用者或时间生成相应报表。
06、智能钥匙柜可配备后备电池, 而当系统长时间停电, 锂质电池仍可保持记忆。
07、智能钥匙柜可配备数码管,耗电量低。可以很快的查询到钥匙位置。
08、每个钥匙位配备LED指示灯,当取还钥匙柜时LED灯闪烁,错还钥匙时LED灯有警示状态。
09、可以采用手机审批流程控制取还钥匙。
需要了解更多智能钥匙柜知识,可登陆博越智造官方网站或拨打020-82003271进行咨询了解,欢迎前来咨询!